Hei,

I morgen åpner årsmøtet digitalt for Hagebyen 1. Møtet varer i 8 dager, all information om gjennomføring følger med innkalling som sendes på sms. Seksjonseiere som ikke har godkjent digital kommunikasjon får innkalling på papir og sender sin behandling av årsmøtet til styret på e-post eller leverer på papir.

Det er kun lovpålagte saker iht. eierseksjonloven som behandles. Saker sent inn av seksjonseiere som er i tidligere innkallinger behandles ikke i dette møtet. Det vil kalles inn til ett ekstraordinært møte når situasjonen tillater det. Det er ingen digitale løsninger som per dags dato lar sameiet gjennomføre behandling av disse sakene på en god måte.

Styret

Info fra barnehagen

«Pga av koronaen og gjenåpning av barnehagen er reglene nå sånn at det ikke er lov å leke inne på barnehagens område, utenom barnehagens åpningstid. Vi har fått en del tilbakemeldinger på at det er endel barn og ungdom som oppholder seg her på ettermiddagene. Vi har informert til våre brukere, og  satt opp skilt på portene, men det er ikke alle som leser og overholder reglene. Kunne dere hjulpet oss å opplyse til deres beboere om at det ikke er lov til å oppholde seg i barnehagen på ettermiddag/kvelder og helger?»

Det trengs to personer som kan signere protokoll digitalt i etterkant av årsmøtet. Styret setter stor pris på om noen kan melde seg. Vi trenger fult navn og telefonnummer for å registrere. På forhånd, tusen takk for hjelpen:)

Vi ønsker også medlemmer til valgkomité til neste år. Kjempefint om noen kan melde seg til dette:) Viktig arbeid for sameiet.

I forbindelse med å forenkle kommunikasjon ønsker styret å nå ut til alle på SMS når vi skal sende ut info. Det er mange som ikke har gitt aksept til digital kommunikasjon, veldig fint om dere kan gå inn på:

https://www.vibbo.no

Løsningen er det OBOS som drifter og man logger seg inn/identifiserer seg med BankID.

Det er mulig årsmøte vil avholdes via denne løsningen og da må de som ikke har gitt aksept til digital kommunikasjon eventuelt delta ved å svare/sende inn info til OBOS med brev/e-post.  Da vil årsmøtet kun behandle lovpålagte saker iht. eierseksjonsloven og ikke innkomne forslag. De må behandles på ett senere tidspunkt. Dette i tråd med midlertidige forskrift for gjennomføring av årsmøter slik at sameiet får levert regnskap iht. loven.

Mer info om løsning for årsmøte kommer i morgen eller på torsdag. Det arbeides med å få sendt ut innkalling denne uken slik at møtet kan gjennomføres så raskt som mulig.

Hei,
Årsmøte i morgen avlyses og det kalles inn til digitalt årsmøte ref.:

Midlertidig forskrift om unntak fra regler om fysisk årsmøte og generalforsamling mv. i eierseksjonssameier, borettslag og boligbyggelag for å avhjelpe konsekvenser av utbrudd av covid-19

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2020-04-08-734

Møtet gjennomføres på videoløsning. Ny innkalling kommer så raskt som mulig.

Mvh
Styret

Hei alle sammen,

VIKTIG at container ikke fylles over kanten. Da skiftes de ikke på mandag. Sjåfør flytter ikke lengre over avfall og de vil kjøre uten å skifte container. Sameiet vil faktureres for bomtur og leie av fulle containere som ikke hentes.